浙江法德電器集團有限公司
一、企業(yè)概述
1990年,浙江法德電器有限公司成立,公司成立伊始,便致力于成就中國最專(zhuān)業(yè)的電器開(kāi)關(guān)制造商, 20年來(lái),公司不斷投入資源于電器開(kāi)關(guān)的研發(fā)及生產(chǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。公司全面涉足民用、工業(yè)用電器開(kāi)關(guān)的設計制造,擁有兩大類(lèi)別30個(gè)系列近400個(gè)品種。
公司研發(fā)中心擁有中高級職稱(chēng)資深電器開(kāi)關(guān)研發(fā)工程師50人,專(zhuān)業(yè)的模具制造中心擁有數控精雕機、數控銑床、中走絲、慢走絲線(xiàn)切割、電脈沖等先進(jìn)的加工設備80余臺/套,資深模具設計及制造工程師85人,為模具制造精度及產(chǎn)品研發(fā)速度提供了堅實(shí)的保障;
公司擁有通過(guò)美國UL認證的WTDP實(shí)驗室,以及應對全球日益增長(cháng)的環(huán)保趨勢而建立的環(huán)保檢測實(shí)驗室,強大的精尖設備資源,使得企業(yè)具備了同行所難以企及的細節處理、品質(zhì)保持以及快速的新品研發(fā)能力。
歷經(jīng)近20年風(fēng)雨磨礪的法德電器,已打造成電器開(kāi)關(guān)領(lǐng)域擁有最完整的生產(chǎn)流程,最深的研發(fā)縱深、最強大的設備資源保障的專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)研發(fā)企業(yè),公司始終堅持嚴謹、客觀(guān)、務(wù)實(shí)的管理理念,生產(chǎn)環(huán)節持續以ISO9001:2000體系運作,完善的質(zhì)量管理、控制流程,為確保產(chǎn)品品質(zhì)符合客戶(hù)要求提供了可靠的保證。
公司產(chǎn)品通過(guò)國家強制性CCC認證,同時(shí)取得UL、VDE等國際認證,為法德電器走向世界提供了堅實(shí)的基礎。今天,法德電器已成為擁有員工1200人、專(zhuān)業(yè)開(kāi)關(guān)生產(chǎn)流水線(xiàn)30條,高精度全自動(dòng)生產(chǎn)設備200余臺/套,年生產(chǎn)各類(lèi)電器開(kāi)關(guān)5000余萬(wàn)只的大型開(kāi)關(guān)制造商,產(chǎn)品成功登陸美國、德國、日本、韓國、俄羅斯等國際市場(chǎng),并得到客戶(hù)認可與贊美。
2008年, 榮膺“中國馳名商標”稱(chēng)號,這是法德成長(cháng)歷程中具備里程碑意義的標志性事件,也是法德品牌長(cháng)時(shí)期對企業(yè)戰略始終堅守如初的實(shí)踐的回報, “中國馳名商 標”是對樸素執著(zhù)的法德人的肯定,同時(shí)也昭示了一個(gè)民族品牌欣欣向榮的未來(lái)。
自信源于實(shí)力,品質(zhì)開(kāi)啟成功,20年風(fēng)雨歷程,20年執著(zhù)于夢(mèng)想的堅守,而今的法德人將以更加飽滿(mǎn)的激情迎接企業(yè)新的飛躍。
二、信息化建設原因分析
早在九十年代,法德公司由于其產(chǎn)品的性質(zhì)的原因(產(chǎn)品種類(lèi)/型號眾多,物料品種繁雜),已經(jīng)開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行信息化管理建設,以解決以下問(wèn)題:
1.庫存管理混亂。由于采用手工做帳,出錯率高,當需要了解當前的物料的庫存量,某種物料的可用量,缺貨量時(shí),倉管部門(mén)需要翻查記錄,進(jìn)行大量的統計,但是準確率卻很難保證,造成有些物料的呆滯、庫存過(guò)量,有些物料缺貨而倉管部門(mén)難以馬上做出處理措施,資金被占用,庫存的周轉率不高;
2.生產(chǎn)預料困難。一種產(chǎn)品由多層的半成品構成,在安排生產(chǎn)任務(wù)時(shí),對生產(chǎn)單所需的物料計算繁瑣,而且較難控制。
早期信息化建設及其問(wèn)題
法德公司經(jīng)過(guò)多年的研究,自己開(kāi)發(fā)了一套系統,對其銷(xiāo)售、采購、庫存和生產(chǎn)進(jìn)行管理,這套系統雖然解決了每個(gè)部門(mén)各自的問(wèn)題,但是每個(gè)部門(mén)之間的數據傳遞不好,不能進(jìn)行數據整合,導致:
1.部門(mén)之間的數據輸入工作重復,浪費大量的物力和時(shí)間;
2.部門(mén)之間的數據不正確,如在月末進(jìn)行對帳時(shí),發(fā)現財務(wù)部和倉管部的數據不一致,為此了查明原因,兩個(gè)部門(mén)的人員又需要對記錄進(jìn)行檢查,造成不必要的麻煩;
3.數據分散,不能給公司決策部門(mén)的決策分析提供整合性、兼顧全局的業(yè)務(wù)數據;
4.數據傳遞不及時(shí),如在采購任務(wù)繁忙的季節中,采購部進(jìn)了一批物料,品質(zhì)部發(fā)現物料不合格,將不合格部分退還給供應商,但是財務(wù)部不能及時(shí)的得到這一信息,在約定的日期當中,按照原先的物料價(jià)值向供應商支付款項;
結果,法德公司雖然花費了大量的人力、物力、財力,但并沒(méi)有達到預期的效果,信息無(wú)法及時(shí)溝通,缺乏關(guān)連性,數據之間核對復雜,沒(méi)有互相監督的機制。
四、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)ERP系統及其選型標準
鑒于公司管理的迫切需要和自行開(kāi)發(fā)系統的失敗經(jīng)歷,法德公司總結其問(wèn)題所在,決定引進(jìn)專(zhuān)業(yè)ERP系統,以幫助其全面實(shí)現科學(xué)化的信息管理。法德公司在選擇ERP產(chǎn)品時(shí),采取了謹慎的態(tài)度,并為此制定了選擇標準:
1.ERP的業(yè)務(wù)流程與公司的實(shí)際運作的符合程度
2.當用戶(hù)眾多時(shí),ERP系統的運行速度和穩定性
3.系統支持異地操作,可以保證香港、中山兩地數據交換的完整性
4.ERP系統的價(jià)格
5.ERP系統的售后服務(wù)和支持
五、選擇億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)的原因
經(jīng)過(guò)多次的篩選和半年的選型,在2010年,最終億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)以其先進(jìn)的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)的品質(zhì)和完善的售后服務(wù)贏(yíng)得了法德公司的青睞。法德公司的財務(wù)總監欣慰的說(shuō):“經(jīng)過(guò)了千挑萬(wàn)選,億恒- ERP是最適合的ERP軟件!而且價(jià)格這么公道!
2011年,當億恒公司回訪(fǎng)時(shí),他敘述道,億恒- ERP的生產(chǎn)流程很配合法德公司的生產(chǎn)流程,不須花任何的人力、物力、財力開(kāi)發(fā),億恒- ERP的標準軟件就已經(jīng)可以滿(mǎn)足他們的要求,而且
1.系統上線(xiàn)快,半年以?xún),億恒- ERP已經(jīng)順暢運作。
2.億恒- ERP的系統畫(huà)面設計簡(jiǎn)單,員工在使用系統時(shí),看到系統畫(huà)面及相應的提示就已經(jīng)可以明白應該怎樣進(jìn)行操作,容易使用。
3.億恒- ERP對硬件要求不高,穩定性高。從2010年至今,當年使用的硬件現在仍然可以使用,而且網(wǎng)絡(luò )從未出現問(wèn)題,系統的維護費用很低。
4.數據庫的擴展性好。這么多年來(lái),法德公司的數據庫一直在不斷的變大,但是現在系統仍然平穩、快速的運行,即使死機時(shí),也不影響數據庫的數據,而且億恒- ERP提供了完備數據庫資料備份,數據庫資料非常安全。
5.遠程數據交換準確,操作靈活方便,非常人性化,系統可以根據預定時(shí)間進(jìn)行資料交換,早些年上網(wǎng)的線(xiàn)路不穩定,中港兩地不能按即定的時(shí)間更新,但是億恒- ERP就設計得很靈活,在公司急需兩地的資料的時(shí)候,可以立即手動(dòng)控制進(jìn)行兩地數據交換,方便、實(shí)用又靈活,當然現在大陸的科技已經(jīng)改善了,上網(wǎng)的線(xiàn)路越來(lái)越穩定,這種線(xiàn)路問(wèn)題已經(jīng)很少發(fā)生了。而且,他們可以很自由的隨時(shí)設定哪些資料需要傳遞給大陸,哪些不需要。
六、實(shí)施億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)的成效
當億恒公司回訪(fǎng)時(shí)問(wèn)他,億恒- ERP的運行情況如何?是否給她們很大的幫助時(shí),李總監說(shuō),用了億恒- ERP后:
1. 庫存管理方面
用了億恒- ERP后,公司可以快速的查到現在物料的庫存情況,已訂貨但未到貨的物料有多少、不合格的物料有多少、可用量多少、高于庫存量的有多少、低于安全庫存量的有多少……,庫存記錄準確,而且可以隨時(shí)查詢(xún),非常容易的發(fā)覺(jué)什么物料是缺少的,以便快速訂貨,而不至于影響生產(chǎn)。庫存的數據一輸入,馬上就傳送到財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)不再需要再重復輸入,減少了重復的工作,提高工作效率。
2.銷(xiāo)售部門(mén) 億恒- ERP可以提供非常全面的銷(xiāo)售分析報表,如職員銷(xiāo)售報告、地區銷(xiāo)售報告、客戶(hù)銷(xiāo)售報告、全所對比銷(xiāo)售分析報告……,讓公司隨時(shí)了解產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況,每個(gè)地區的銷(xiāo)售狀況如何?各個(gè)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售能力如何,傭金分別是多少?每個(gè)客戶(hù)的購買(mǎi)能力、購買(mǎi)趨勢如何?隨時(shí)掌握客戶(hù)的購買(mǎi)習慣。各個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)額是多少?各占的比例是多少?總體的營(yíng)業(yè)額又是多少?讓公司明明白白的做銷(xiāo)售,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據市場(chǎng)情況及時(shí)的進(jìn)行銷(xiāo)售策略的調整。
3.采購部門(mén) 億恒- ERP隨時(shí)為采購部門(mén)提供供應商的最新報價(jià),哪個(gè)供應商提供的報價(jià)最低?各個(gè)供應商的供貨品質(zhì)如何?供應商的到貨天數多長(cháng)?供應商要求的最少采購量是多少?……這些資料隨手可得,不需要再翻查任何的資料,系統已經(jīng)為你做好了一切的準備工作,而且采購部門(mén)還隨時(shí)可以通過(guò)系統知道物料的最高庫存量、最低庫存量、經(jīng)濟采購量、以往進(jìn)貨價(jià)格、提供的供應商……,根據這些資料快速而準確的進(jìn)行進(jìn)貨,減少了誤訂貨,少訂貨和多訂貨的情況,完善了采購管理,而且當客戶(hù)有訂單時(shí),系統自動(dòng)的根據客戶(hù)所訂產(chǎn)品計算所需的物料,并智能的核對所需物料的庫存情況,為采購部門(mén)提供不足夠物料的清單及建議最優(yōu)的供應商,讓采購工作輕松、科學(xué)。
4.支持ISO
在法德公司進(jìn)行ISO認證時(shí), 億恒- ERP提供了很大的方便。眾所周知,進(jìn)行ISO認證需要準備和整理大量的文件資料,需要花費很大的時(shí)間和人力,有了億恒- ERP后,公司可以隨時(shí)從系統中打印出所需的資料,如要查過(guò)往的送貨情況,看是否準時(shí),只需在系統中選擇相應的報告就可以了,幫助公司節省了為ISO考核而做的大量書(shū)面工作和時(shí)間。
5.生產(chǎn)部門(mén)
以前手工預料時(shí),根據BOM計算每個(gè)物料的所需量,安排每種半產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn),工作量很大,而且出錯的概率高,現在使用了億恒- ERP,系統根據客戶(hù)的訂單,自動(dòng)的計算所需物料,幫助進(jìn)行預料,自動(dòng)生成相應的副生產(chǎn)單,并結合各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間/生產(chǎn)線(xiàn)的生產(chǎn)能力,科學(xué)合理的進(jìn)行生產(chǎn)排期,提高了生產(chǎn)效率。
七、實(shí)施億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)后數據分析
系統自動(dòng)生成財務(wù)報表------------------- 少于10秒
系統自動(dòng)生成各種銷(xiāo)售分析報表------- 少于5秒
庫存降低-------------------------------------- 40%
延期交貨狀況降低-------------------------- 80%
根據生產(chǎn)能力自動(dòng)生產(chǎn)排期-------------- 10至30秒
停工待料現象減少-------------------------- 60%
制造成本降低-------------------------------- 12%