玩具行業(yè)ERP解決方案

　玩具行業(yè)ERP解決方案

一、玩具ERP功能概述：

1、 板房管理：樣品初板、樣品修改板、樣品資料存檔、客戶(hù)樣品單跟進(jìn)。 2、 大貨訂單管理、訂單包裝材料管理。 3、 大貨生產(chǎn)訂單。 4、 生產(chǎn)材料采購計劃。 5、 材料訂購、訂單跟蹤 6、 倉庫管理 7、 生產(chǎn)工藝理 8、 工藝外發(fā) 9、 員工計件核算 10、 生產(chǎn)進(jìn)度查看 11、 供貨商往來(lái)結算及對帳 12、 外發(fā)加工商結算對帳 13、 客戶(hù)結算對帳

二、玩具行業(yè)特點(diǎn)

　　. 玩具行業(yè)接單類(lèi)型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。

　　. 玩具行業(yè)出口業(yè)務(wù)繁多，出口管理成為日重管理重點(diǎn)。

　　. 玩具產(chǎn)品規格、品種眾多，日常管理工作成為重點(diǎn)。

　　. 由于客戶(hù)不斷追求設計新穎、集娛樂(lè )與教育一體的玩具產(chǎn)品，因此自身具有研發(fā)創(chuàng )新能力的企業(yè)才會(huì )有進(jìn)一步的發(fā)展空間，日常的研發(fā)工作也變?yōu)楣芾碇攸c(diǎn)。

　　. 生產(chǎn)過(guò)程中對于啤塑產(chǎn)生的水口料如何再利用也是管理重點(diǎn)。

　　. 在財務(wù)管理上，除了對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析外也要詳細計算產(chǎn)品、工單的生產(chǎn)成本。

三、玩具行業(yè)ERP解決方案

玩具ERP如何有效管理產(chǎn)品詳細信息

　　通用的ERP系統大多已經(jīng)提供的對商品信息的管理功能，如：編號、名稱(chēng)、庫存單位、商品分類(lèi)、會(huì )計分類(lèi)、條形碼、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)代碼、倉庫、主要供貨商、提前期、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、不同定價(jià)、照片、備注等通用信息。行業(yè)對產(chǎn)品、原材料等信息的管理更加復雜，產(chǎn)品需要更多的信息進(jìn)行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規格(長(cháng)、寬、高、每箱數量等)、內包裝規格(長(cháng)、寬、高、每箱數量等)

　　除了可以按照ERP系統提供的產(chǎn)品分類(lèi)、會(huì )計分類(lèi)之外，還可以定義多達五種不同類(lèi)型的產(chǎn)品分類(lèi)方法，用于對產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)管理;比如可以按照產(chǎn)品的“季節屬性”、“造型類(lèi)別”或是否是OEM品牌等信息對產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)管理。

玩具 行業(yè)ERP報價(jià)管理

　　玩具產(chǎn)品在進(jìn)行報價(jià)時(shí)需要考慮的因素非常復雜。企業(yè)經(jīng)常在該環(huán)節浪費較多的人力還不能取得良好的效果�！秲|恒- ERP》根據不同的報價(jià)要求，可以選用標準售價(jià)、最近售價(jià)、零售價(jià)以及客戶(hù)物品價(jià)格進(jìn)行報價(jià)，靈活管理報價(jià)信息。產(chǎn)品圖片管理系統支持每個(gè)產(chǎn)品可以同時(shí)添加多張不同的圖片

玩具生產(chǎn)行業(yè)ERP

億恒玩具ERP資訊

　　重量規格信息產(chǎn)品規格、重量資訊等 操作資訊

　　設計、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊

　　完成日期、用戶(hù)、客戶(hù)、權限資訊等。

 針對出口業(yè)務(wù)進(jìn)行多幣別管理

　　可以選擇不同的外幣幣種進(jìn)行報價(jià);系統自動(dòng)獲取最新的外幣匯率或設定的報價(jià)匯率作為外幣報價(jià)時(shí)采用的匯率;可設定外幣的買(mǎi)入匯率、賣(mài)出匯率及調升降的百分率。

 運費、附加費管理

　　系統根據報價(jià)信息，對發(fā)貨產(chǎn)生的運費、附加費用靈活修改。對日常業(yè)務(wù)行為可以預設傭金比率、起始港口、目的港口等貿易信息。

 兒童玩具ERP

玩具ERP系統預設多種價(jià)格條款

　　產(chǎn)品報價(jià)類(lèi)型可以選擇FOB價(jià)、CIF價(jià)或C&F價(jià)等;可以選擇是否需要訂金等報價(jià)條款

測試費用管理

　　某些時(shí)候，客戶(hù)會(huì )要求企業(yè)負擔產(chǎn)品的測試費用，如果在產(chǎn)品報價(jià)時(shí)沒(méi)有考慮這種因素，可能會(huì )在履行訂單時(shí)引起額外麻煩或者對企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響�！秲|恒-ERP》系統可以在報價(jià)時(shí)就根據每一批的測試費用，分攤到報價(jià)數量的產(chǎn)品中，調整產(chǎn)品的報價(jià)單價(jià)

銷(xiāo)售訂單信息管理

　　結合玩具行業(yè)的特點(diǎn)，對銷(xiāo)售訂單管理信息進(jìn)行有效管理。

　　訂單信息：除了訂單編號、客戶(hù)等基本信息外，還可以維護訂單的價(jià)格條款、付款條款、客戶(hù)的采購單號等內容;

　　產(chǎn)品描述：可以定義每款產(chǎn)品的客戶(hù)貨號及描述，默認取自系統對客戶(hù)貨號相關(guān)信息的定義，并可以根據用戶(hù)需要修改;可以對每款產(chǎn)品進(jìn)行詳細的描述;

　　包裝規格：維護產(chǎn)品的包裝規格及每箱數量，該信息系統自動(dòng)取自產(chǎn)品檔案，可以根據需要修改，以適應同一產(chǎn)品不同訂單采用不同包裝規格;

　　標牌信息：對布標吊牌類(lèi)材料的管理是玩具外貿行業(yè)的一大難點(diǎn)，系統可以維護銷(xiāo)售訂單對應的布標、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應每批訂單的產(chǎn)品的具體要求，用于對產(chǎn)品的生產(chǎn)、整理及包裝過(guò)程進(jìn)行指導

億恒ERP解決銷(xiāo)售出運管理的復雜性

　　在系統中，可以對銷(xiāo)售單證的信息進(jìn)行維護，內容包括：發(fā)票號碼、對應出運單號碼、(海運、空運、陸運)貨物托運單號碼、信用證號碼、發(fā)票日期、制單日期、出口日期、發(fā)貨人、收貨人、通知人、發(fā)票臺頭、收貨地點(diǎn)、船名、裝貨港、卸貨港、交貨地點(diǎn)、玩具類(lèi)型、提單份數、預付地點(diǎn)、到付地點(diǎn)、簽發(fā)地點(diǎn)、貿易方式、許可證號、批準文號、聯(lián)系人信息、發(fā)票附件、提單號碼、價(jià)格條款、付款方式等內容。

　　根據出運單、銷(xiāo)售單證信息，系統自動(dòng)收集所安排出運的產(chǎn)品信息，打印完整的《出貨通知單》、《裝箱單》、《銷(xiāo)售發(fā)票》等一系列單據。

　　可以根據客戶(hù)需要，按照公制或英制單位分別打印不同報表。

銷(xiāo)售發(fā)貨管理

      銷(xiāo)售出運管理是玩具行業(yè)銷(xiāo)售管理中非常重要和復雜的部分。由于產(chǎn)品銷(xiāo)售的特點(diǎn)，在銷(xiāo)售出運管理過(guò)程中經(jīng)常需要將訂單的產(chǎn)品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時(shí)還需要將不同的產(chǎn)品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產(chǎn)及貿易行業(yè)的運輸多樣性。

特殊原料批量采購

　　膠料、油漆等特殊輔料存在采購批量的問(wèn)題，在貨品附加信息中可以設置各種貨品的采購批量，這樣在生產(chǎn)需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購批量的整數倍時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)將建議采購量寫(xiě)為采購批量的整數倍，避免PMC人員需針對相應物料的采購數量進(jìn)行修改，大大減少PMC人員的工作量。

庫存管理

　　呆滯料控制：從工程研發(fā)中BOM預期呆滯料的預警，到MRP/ORP合理的生產(chǎn)與采購計劃，到生產(chǎn)過(guò)程中的取替代料建議，再到生產(chǎn)完后的呆滯料報表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴格控制呆滯料的產(chǎn)生，降低庫存、減少資金的占用。

　　產(chǎn)品保質(zhì)期警告：為解決一些原料會(huì )因存放時(shí)間長(cháng)而發(fā)生顏色變異的情況，對物料加入保質(zhì)期管理，可以對入庫后超過(guò)設定保質(zhì)期限的物料自動(dòng)列表，當然其它的物料如需要，也可納入進(jìn)來(lái)管理。

玩具生產(chǎn)ERP

玩具ERP 生產(chǎn)要求

　　可以針對銷(xiāo)售訂單定義該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)及工藝要求，用于記錄客戶(hù)、銷(xiāo)售、設計、工藝等環(huán)節對產(chǎn)品生產(chǎn)的要求，用于指導產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程;比如對玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等;

　　生產(chǎn)領(lǐng)料：系統提供了完整領(lǐng)退料作業(yè)，可對多品種小批量的工單做物料的合并領(lǐng)料，還有多種靈活便捷實(shí)用的領(lǐng)料方式(依物品、倉庫、庫位、工藝等等)，同時(shí)還支持倒扣料的領(lǐng)料方式，使備料人員能及時(shí)準確而又快捷地準備好生產(chǎn)所需的原料。

　　生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)掌控：系統對工單缺料與欠料的分析，使生產(chǎn)人員在準確掌握物料信息的同時(shí)合理地安排生產(chǎn)，并且系統提供了強大的分析報表(生產(chǎn)排程與生產(chǎn)進(jìn)度等)與查詢(xún)功能，可供生產(chǎn)人員準確及時(shí)地了解所有生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)進(jìn)度，做到實(shí)時(shí)監控。

塑料水口料的管理

　　針對啤塑產(chǎn)生的水口料可以利用系統的副產(chǎn)品功能進(jìn)行管理。

產(chǎn)品質(zhì)量管理

　　根據不同類(lèi)別產(chǎn)品，可以設定不同檢驗項目。在《生產(chǎn)入庫單》、《采購入庫單》、《委外入庫單》分別對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，例如：毛絨類(lèi)紡織品材料可以定義材料的“重量、門(mén)幅、沾色級別、色差級別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、涂/復層、風(fēng)格、手感、雜質(zhì)、污漬、緯度斜度”等作為檢驗指標;對于塑料五金類(lèi)材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級別、規格、尺寸、材質(zhì)、脫漆情況、順滑、松緊、銹漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗指標。

產(chǎn)品結構管理

　　對玩具行業(yè)中的顏色、尺寸、特征等復雜、變化多樣的要求，對此《億恒- ERP》提供了客戶(hù)BOM功能，既保證不同階層數據的準確性，又適應生產(chǎn)復雜變化多樣的生產(chǎn)要求。比如顏色管理：因為顏色的種類(lèi)很多，如果每種顏色都做一個(gè)BOM，可能有幾百種。通過(guò)客戶(hù)BOM功能，將客戶(hù)需要的顏色在開(kāi)銷(xiāo)售單的時(shí)候維護進(jìn)去即可，而不用再去新建一個(gè)BOM,這樣就大大提高了工作效率，而且靈活多變，及時(shí)響應客戶(hù)需求。

成本計算管理

　　玩具產(chǎn)品本身屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)品，利用手工操作比機器操作頻繁，所以合理地利用人力和機器資源對提高生產(chǎn)效率起到積極的作用。 通過(guò)《億恒-ERP》中的"成本計算"，可收集生產(chǎn)工單各工序的實(shí)際工時(shí)，對不同工序的工作中心進(jìn)行工時(shí)匯總，借此可準確地計算工作中心的實(shí)際成本。

億恒玩具生產(chǎn)ERP成功案例：

        東莞市捷達玩具有限公司

　　東莞市喬虹玩具有限公司

　　東莞市順銓玩具有限公司

　　東莞市成林玩具有限公司

　　東莞市集成玩具有限公司

　　深圳市福贏(yíng)玩具有限公司

　　佛山市南海同力玩具廠(chǎng)

　　江蘇同創(chuàng )玩具有限公司

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